Share File and Folder to Outside by links

Updated: 18.03.2016 : 03:04  By: Sasina

การแชร์เอกสารภายนอกองค์กรผ่านลิ้งค์ เป็นการอนุญาติให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารในรูปแบบต่างๆได้ โดยการคัดลอกลิงค์แล้วนำไปแปะไว้บนเว็บหรือส่งลิงค์ให้คนอื่นๆได้ ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังนี้
  1. เลือกไฟล์งานหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแบ่งปัน จากนั้นคลิกขวาเลือก “Share” > “Share”

    share doc 1

  2. คัดลอกลิงค์ ดังรูป

    share doc 2

  3. จากนั้นส่งลิงค์ไปยังผู้ที่ต้องการจะแชร์เอกสารให้

    share doc 3

  4. หน้าต่าง Pop Up เพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
    • Can edit สามารถแก้ไขรายละเอียดต่างๆในเอกสารได้
    • Can view สามารถดูเอกสารนั้นได้เพียงอย่างเดียว

    share doc 4

  5. กดปุ่ม “Share&send” เพื่อแชร์เอกสารและส่งไปยังผู้อื่น