How to use Tasks

Updated: 17.03.2016 : 09:20  By: Sasina

Tasks คือการใช้ "งาน" เพื่อติดตามสิ่งที่เราจะต้องทำ ซึ่งเราสามารถสร้างรายการงาน ตั้งค่าวันครบกำหนดและบันทึกย่อ หรือแม้แต่เพิ่มข้อความ Google mail ให้กับงานได้โดยตรง ซึ่งการทำงานของ Tasks จะทำงานคู่กับ Calendar เมื่อเราสร้างรายการที่เราต้องทำแล้ว ข้อมูลที่สร้างขึ้นมานั้นก็จะไปบันทึกแสดงขึ้นที่ Calendar ของเรา ซึ่งเราก็สามารถที่จะดูเพื่อเตือนความจำเราก็ได้เช่นกัน และนอกนี้แล้วเราก็สามารถที่จะส่ง Tasks ของเราให้คนทาง อีเมล์ ได้ หรือสั่งพิมพ์เพื่อให้คนดูได้เช่นกัน ซึ่งขั้นตอนการใช้งานก็มีดังนี้
 
  1. Login เข้าสู่ระบบ Gmail ด้วย Username และ Password
  2. จากนั้นเลือกที่แถบเมนู "Mail" > " Mail " >"Tasks"

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  3. จากนั้นก็จะเเสดงหน้าต่างแบบนี้ขึ้นมาซึ่งเราสามารถที่จะพิมพ์งานที่เราต้องทำได้

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  4. เมื่อเราพิมพ์สิ่งที่เราต้องทำแล้วก็จะได้แบบนี้

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  5. หรือถ้ามีงานที่ย่อยเข้าไปอีกก็สามารถกด "Tab" เพื่อย่อหน้าเป็นงานย่อยของเรา

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  6. ลองเปิด "Google Calendar" เพื่อดูงานของเรา จะปรากฏเเถบที่อยู่ด้านขวามือดังรูป

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  7. จากนั้นให้ Tasks ของเรา ให้เลือก " > " ที่อยู่ด้านข้างของรายการ เพื่อที่เราจะเข้าไปกำหนดรายละเอียดและกำหนดวันที่ที่เราจะต้องทำ จากนั้นก็กด " Back to list " เพื่อกลับไปยังหน้ารายการ

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  8. เราก็จะได้รายละเอียดดังนี้

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  9. และใน Google Calendar ของเราก็จะปรากฏรายละเอียดที่จะต้องทำลงในปฏิทิน

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  10. นอกจากนี้เราก็ยังสามารถเพิ่มรายละเอียดในหน้า Calendar ได้อีกด้วย

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  11. เมื่อเราทำงานไหนเสร็จเราก็สามารถทำเครื่องหมายโดยการคลิกเลือก ถูก หน้ารายการที่เราทำเสร็จแล้ว หรือเลือกที่จะลบ โดยกดรูป ถังขยะด้านล่าง ซึ่งเมื่อลบไปแล้วเราก็สามารถจะ View ดูรายการที่ลบไปแล้วได้ด้วย หรือต้องการเพิ่ม Tasks ใหม่ก็ให้กด      " Enter " หรือ เครื่องหมาย " + " ก็ได้

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  12. ใน " Action " ก็จะแสดงคีย์ลัดในการทำงาน รวมทั้งสั่งพิมพ์และส่งอีเมล์อีกด้วย

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

  13. หรือในส่วนของ " Switch list " ก็จะมีให้ Refresh list เปลี่ยนชื่อ ลบ และสร้างใหม่ ด้วย

    การใช้งาน Tasks ใน Google Mail