How to schedule sending email

Updated: 17.03.2016 : 09:50  By: Sasina

การใช้ Schedule เพื่อใช้ในความสะดวกต่อการใช้อีเมล์มากขึ้น ซึ่งต้องใช้ร่วมกับ Boomerang for Gmail ซึ่งเป็น App ที่เราสามารถดาวโหลดได้ Boomerang นี้สามารถที่จะกำหนดเวลาในการส่งอีเมล์ล่วงหน้าได้ นอกจากนี้แล้วยังช่วยเตือนในเรื่องของการส่งอีเมล์ตอบกลับได้ด้วย ซึ่งมีวิธีการติดตั้ง Boomerang และใช้งาน Boomeang ร่วมกับอีเมล์ดังต่อไนี้
 
วิธีการดาวโหลด Boomerang (ใช้ Web browser เป็น Google Chrome เท่านั้น)
 
  1. เข้าไปที่ Chrome web store และค้นหาด้วยคำว่า “Boomerang for Gmail”

    Google Mail

  2. เมื่อค้นหาได้แล้ว ก็ให้เลือก “Add to chrome” เพื่อติดตั้ง “Boomerang for Gmail”

    Google Mail

  3. จากนั้นก็กด “Add” รอจนติดตั้งเสร็จ ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการติดตั้ง Boomerang for Gmail

 
การใช้งาน Boomerang ใน Google mail เพื่อกำหนดการส่งอีเมลืให้อัตโนมัติในอนาคต
 
  1. Login เข้าสู่ Google Apps Business ด้วย Username และ Password
  2. จากนั้นเลือกที่ Mail เพื่อทำการสร้างอีเมล์ ให้สังเกตที่ด้านบนของหน้าต่างอีเมล์ จะเห็น Menu bar ของ Boomerang เกิดขึ้น

    Google Mail

  3. จากนั้นก็กด “Compose” เพื่อสร้างอีเมล์

    Google Mail

  4. จากนั้นก็ใส่อีเมล์ที่ต้องการส่งเเละเขียนเนื้อหาของอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นก็กด “Send Later” เพื่อเข้าไปกำหนดวันและเวลาที่ต้องการให้ส่งในอนาคต จากนั้นก็กด “Confirm”

    Google Mail

  5. จากนั้นก็ลองเข้าไปดูที่ Boomerang Outbox ก็จะปรากฏอีเมล์ที่เราร่างขึ้นเพื่อที่จะรอส่งออกไป เป็นการเสร็จสิ้นการส่งอีเมล์ในอนาคต

    Google Mail

 
การใช้ Boomerang เพื่อใช้ในการเตือนความจำ
 
  1. Login เข้าสู่ Google Apps Business ด้วย Username และ Password และใน Inbox ของเราก็จะมีอีเมล์อยู่ ถ้าลูกค้าส่งอีเมล์เข้ามา เราเห็นแล้วว่าลูกค้าส่งเข้ามาแต่ไม่มีเวลาตอบกลับอีเมล์ลูกค้าเราก็เลือกอีเมล์นั้นๆเพื่อเตือนว่าให้เราตอบกลับอีเมล์ ในที่นี้เลือกเป็นอีเมล์ของ “Tuck”

    Google Mail

  2. ให้กดเข้ามาดูเนื้อหาที่ลูกค้าส่งเข้ามา จากนั้นเลือกที่เมนู “Boomerang” เเละเลือกเขียนข้อความตามรูป

     Google Mail

  3. จากนั้นเราก็เขียนข้อความที่จะเตือนให้เราทำ จากนั้นก็กด “save” เพื่อบันทึกข้อความที่ต้องการแจ้งเตือน

    Google Mail

  4. จากนั้นเราก็ตั้งวันและเวลาที่ต้องการให้เเจ้งเตือนจากนั้นก็กด “Confirm” เพื่อบันทึกรายการแจ้งเตือน

    Google Mail

  5. จากนั้นเมื่อถึงเวลาที่กำหนด ก็จะมีอีเมล์เข้ามาเเจ้งเตือนเราพร้อมกับ Reference ไปที่อีเมล์ที่เราต้องตอบกลับหรือกระทำต่อไป พร้อมกับใส่ star เพื่อให้เรารู้ว่ามีความสำคัญ และใส่ label “Boomerang” เพื่อให้รู้ว่าเป็นการแจ้งเตือนจาก Boomerang

    Google Mail