Permission for User Google Mail

Updated: 16.03.2016 : 03:03  By: Sasina

แผงควบคุมจะมีบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้แล้ว5 บทบาท บทบาทของระบบเหล่านี้จะให้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่เหมาะสำหรับบทบาทของธุรกิจทั่วไป ซึ่งจะไม่สามารถแก้ไขได้ ในการสร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์แตกต่างออกไปนั้นเราควรที่จะสร้างบทบาทใหม่ขึ้นมาเอง ซึ่งในที่นี้ก็จะขออธิบายเกี่ยวกับสิทธิของแต่ละบทบาทที่มีอยู่แล้วรวมไปถึงการสร้างบทบาทใหม่ขึ้นมา ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้
 
  1. Login เข้าสู่ Google App Business ด้วย Username และ Password (จะต้องเป็น Admin ของ Google Apps Business เท่านั้น)
  2. จากนั้นเลือกที่รูป “ฟันเฟือง” > จัดการโดเมนนี้

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

  3. จากนั้นก็จะเข้าสู่หน้าของ “คอนโซลผู้ดูแลระบบ” และให้เลือกที่แถบ “การควบคุมเพิ่มเติม” จะเห็นไอคอนของ “บทบาทของผู้ดูแลระบบ” ให้คลิกเข้าไป

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

  4. หรือสามารถลากขึ้นมาวางด้านบนก็ได้

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

  5. จากนั้นเราก็จะได้ไอคอน “บทบาทของผู้ดูแลระบบ” แสดงดังรูป และให้คลิกเข้าไป

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

  6. จะแสดงดังรูป ซึ่งเราจะเห็นว่าบทบาทที่มีอยู่ในระบบนั้นมีอยู่ 5 ระดับคือ
    • การดูแลระบบระดับสูง
    • ผู้ดูแลกลุ่ม
    • ผู้ดูแลระบบจัดการผู้ใช้
    • ผู้ดูแลระบบฝ่ายช่วยเหลือ
    • ผู้ดูแลระบบของบริการ
    ซึ่งแต่ละบทบาทนั้นก็เปรียบเสมือนกลุ่มๆหนึ่งหรือแผนกต่างๆที่มีอยู่ในบริษัท ซึ่งเราสามารถที่จะเพิ่มสมาชิกเข้าไปให้แต่ละกลุ่มได้ และบุคคล 1 คนสามารถที่จะอยู่ได้หลายบทบาท และบุคคลที่อยู่ในแต่ละบทบาทนั้นก็จะมีสิทธิเท่ากันทั้งหมด ซึ่งแต่ละบทบาทนั้นก็ล้วนแต่เป็นบทบาทพื้นฐานที่จำเป็นในแต่ธุรกิจ ซึ่งน่าจะเหมาะกับการนำไปใช้ แต่ถ้าต้องการปรับแต่ก็สามารถสร้างบทบาทขึ้นมาใหม่เพื่อใ้ห้เหมาะกับองค์กรของเราก็ได้

     การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

 
การดูแลระบบระดับสูง
ผู้ใช้ในบทบาทนี้มีสิทธิในการเข้าถึงและดูแลทั้งหมดของระบบ ไม่ว่าจะเป็นดู สร้างกลุ่ม เพิ่มผู้ใช้ กลุ่มในระบบ การจัดการบัญชี อีเมล์ เอกสารต่างๆในไดร์ฟ หรือแม้แต่เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ในระบบก็สามารถทำได้เช่นกัน ซึ่งผู้ใช้ในกลุ่มนี้จะอยู่ในขั้นของ Super admin ของระบบก็ว่าได้ ซึ่งหากต้องการที่จะเพิ่มสมาชิกเข้าไปในบทบาทนี้ก็ให้เลือกที่ “มอบหมายผู้ดูแลระบบ” หรือหากต้องการยกเลิก ก็ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการยกเลิก แล้วกด “ยกเลิกการมอบหมายผู้ดูแลระบบ” ระบบก็จะลบผู้ใช้นั้นออกไป หากต้องการดูว่าบทบาทนั้นๆมีสิทธิอะไรบ้างก็ให้กดที่ “สิทธิพิเศษ”
 

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

 
ผู้ดูแลกลุ่ม
ผู้ใช้ในบทบาท”ผู้ดูแลกลุ่มนี้” มีสิทธิที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างและจัดการกลุ่มต่างๆในระบบได้ ซึ่งจะเห็นว่า บทบาทในหน่วยองค์กรทั่วไปและผู้ใช้งานทั่วไป สามารถอ่านได้เพียงอย่างเดียว และมีสิทธิในกลุ่มได้ นอกนั้นไม่สามารถทำได้

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

 
ผู้ดูแลระบบจัดการผู้ใช้
ผู้ใช้ในบทบาทนี้สามารถสร้าง ลบ และอัปเดตรายละเอียดของผู้ใช้ในระบบ ซึ่งสิทธิในหน่วยองค์กรทั้วไปนั้นสามารถอ่านได้เพียงอย่างเดียว แต่ในส่วนของผู้ใช้งานสามารถทำได้ทั้งหมด ทั้งสร้าง อ่าน อัปเดตรายละเอียด และลบผู้ใช้งาน


การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

 
ผู้ดูแลระบบฝ่ายช่วยเหลือ
ผู้ใช้ในบทบาทนี้สามารถจัดการกับปัญหาการลืมรหัสของผู้ใช้ได้ เพราะสามารถเข้าถึงการรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ไ้ด้ ซึ่งเราจะเห็นว่าในส่วนของอื่นๆ จะมอบสิทธิการ “ตั้งค่ารหัสผ่านใหม่”

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

 
ผู้ดูแลระบบของบริการ
ผู้ใช้ในบทบาทนี้มีสิทธิในการจัดการบริการและแอปพลิเคชั่นในองค์กร ซึ่งเราจะเห็นว่ามีสิทธิในส่วนของบริการ อีเมล์ เอกสารและไดร์ฟ มือถือ ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นต่างๆบน Google Apps


การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

 
การสร้างบทบาทใหม่ในระบบ
ผู้ใช้ที่อยู่ในแต่ละบทบาทนั้นจะมีสิทธิเท่าเทียมกันทุกคน ซึ่งผู้ใช้ 1 คน สามารถอยู่ได้หลายบทบาทหรือเรียกง่ายๆคืออยู่ได้หลายกลุ่ม ซึ่งบทบาทนั้นจะเป็นตัวกำหนดสิทธิในการเข้าถึงหรือความสามารถในการเข้าถึงระบบเรียกได้ว่า “สิทธิ” ในการจัดการต่างๆ ซึ่งเราก็สามารถที่จะสร้างขึ้นมาใหม่ได้เพื่อให้มีความสอดคล้องกับการใช้งานใองค์กร ซึ่งมีขั้นตอนและวิธีการดังต่อไปนี้
 
  1. Login เข้าสู่ Google Apps Business ด้วย Username และ Password (จะต้องเป็น Admin เท่านั้นถึงจะสร้างได้)
  2. เลือกที่รูป “ฟันเฟือง” > “จัดการโดเมนนี้”
  3. เลือกที่ไอคอน “บทบาทของผู้ดูแลระบบ” แสดงดังรูป และให้คลิกเข้าไป

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

  4. จากนั้นเลือกที่ “สร้างบทบาทใหม่” เพื่อสร้าง

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

  5. จากนั้นก็จะแสดงหน้าต่างขึ้นมา ก็ตั้งชื่อและเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับสิทธิในการเข้าถึงของบทบาทนี้ จากนั้นกดปุ่ม “สร้าง” เพื่อเข้าไปกำหนดสิทธิของบทบาทนี้

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

  6. จากนั้นก็เลือกสิทธิในสำหรับบทบาท จากนั้นก็กดปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”เพื่อบันทึกการกำหนดสิทธิสำหรับบทบาทและเสร็จสิ้นการสร้างบทบาท

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน

  7. จากนั้นก็จะได้บทบาทใหม่แบบนี้

    การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการโดเมน