Gmail ต่างจาก Google Apps อย่างไร

แก้ไขล่าสุด: 04.04.2016 : 05:10  โดย: Sasina

อีเมล์ระบบ Google Apps Business นั้นมีข้อดีและสามารถทำงานได้มากกว่า Gmail ที่เป็น Account ทั่วไป เพียง Account เดียวก็สามารถที่จะใช้งานส่วนเสริมต่างๆ ของ Google ได้ทั้งหมด ซึ่งการทำงานที่แตกต่างไปนั้นล้วนแต่จำเป็นและสะดวกต่อการใช้งานในองค์กรของคุณ ซึ่งข้อดีของ Google Apps Business นั้นมีข้อดีและแตกต่างจาก Gmail ทั่วไป ดังต่อไปนี้ 
 

 ข้อแตกต่างอีเมล์ระหว่าง Google Apps Business กับ Gmail

  1. อีเมล์ระบบ Google Apps Business มีพื้นที่มากถึง 30GB ในขณะที่ Gmail ทั่วไปมีพื้นที่จัดเก็บอีเมล์เพียง 15GB
  2. อีเมล์ระบบ Google Apps Business สามารถกำหนดให้มีการรายงานการเปิดอีเมล์กลับมาที่ Admin ของ Google Apps Business ได้(โดย Admin)
  3. อีเมล์ระบบ Google Apps Business สามารถเช็ค Log Email ได้ คือเช็คได้ว่ามีการรับเข้า-ส่งออกของอีเมล์ในเวลาได้บ้าง
  4. อีเมล์ระบบ Google Apps Business สามารถกำหนดได้ว่า ถ้ามีการพิมพ์ชื่ออีเมล์ผิดแต่ชื่อโดเมนถูก ให้ส่งมายังอีเมล์ใดอีเมล์หนึ่งในองค์กรเพื่อเป็นการป้องกันข้อผิดพลาดจากการส่งอีเมล์
  5. อีเมล์ระบบ Google Apps Business สามารถใช้ชื่อองค์กรตั้งเป็นชื่อโดเมนได้ เพราะจะต้องใช้ชื่อองค์กรในการสมัครใช้บริการ
  6. อีเมล์ระบบ Google Apps Business จะกรองอีเมล์ ของเราแบบ 2 ขั้นตอนโดยการกรองจาก server และจาก Web Browser ก่อนที่จะเข้าถึง Inbox
  7. อีเมล์ระบบ Google Apps Business สามารถกำหนดชื่อของAccount อีเมล์ ของเราได้เอง เช่นถ้าเป็นระบบ Gmail ทั่วไปในครั้งแรกที่เราตั้งชื่อ Account ของเรา เราก็จะได้ชื่อ Account ของเราเป็น Account@gmail.com เป็นชื่อ Account ของเราไม่สามารถเปลี่ยนได้ แต่ถ้าเป็น อีเมล์ระบบ Google Apps Business ถ้าเราตั้งชื่อเป็น nee @aowjingdi.com ซึ่ง @aowjingdi เป็น ระบบ Google Apps Business และต่อมาเราไม่อยากใช้ชื่อ Account นี้แล้ว อยากเปลี่ยนจาก nee@aowjingdi.com เป็น Chonlanee@aowjingdi.com ก็สามารถทำได้ โดยที่อีเมล์ในกล่อง inbox ของ Chonlanee@aowjingdi.com ก็ยังคงมีอีเมล์ของ nee@aowjingdi.com อยู่เช่นเดิม ถ้าเปรียบการเปลี่ยนชื่ออีเมล์ ได้ คือเช็คได้ว่ามีการรับเข้า-ส่งออกของอีเมล์ ก็เหมือนกับการที่เราเปลี่ยนชื่อไฟล์งาน โดยที่เนื้อหาในงานก็ยังคงเหมือนเดิม
  8. อีเมล์ระบบ Google Apps Business สามารถสร้าง Group Mail ได้
  9. อีเมล์ระบบ Google Apps Business สามารถสร้าง Organization ได้ เหมือนเป็นแผนกย่อยในองค์กร