การใช้งาน Google Drive แบบออฟไลน์

แก้ไขล่าสุด: 18.03.2016 : 03:28  โดย: Sasina

การทำงานแบบ Offline ของ Google Apps Drive นั้น เราสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้ Internet และเมื่อไหร่ที่เราเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้แล้ว มันก็จะ Sync งานที่เราทำนั้นขึ้นไปฝากไว้บน Google Apps Drive ซึ่งการทำงานแบบนี้ก็จะเป็นข้อดีของเราที่ทำงานแล้วจู่ๆ Internet ก็เกิดหายไป งานของเราที่กำลังทำอยู่ก็ไม่ได้หายตามไปและก็ยังสามารถทำต่อไปได้ด้วย ซึ่งการ Sync ก็มีหลายวิธี ดังนี้
 
การเข้าถึงไฟล์แบบ Offline โดยผ่าน Web browser
  1. ขั้นแรก ให้ทำการดาวโหลด Web browser Chome มาลงที่เครื่อง PC/Notebook ก่อน
  2. จากนั้น Login เข้าสู่ระบบ ด้วย Account ของ Gmail.com
  3. จากนั้นเข้าไปที่ Chome Web Store กดค้นหา”Google Doc” จากนั้นก็กด Add to Chome

  4. และเมื่อกดเลือกเข้าไปในรายละเอียดของ Application ก็เลือกเมนู Related และในส่วนของ more form this developer ให้เลือก Add to chome เพื่อติดตั้งทั้ง 3 รายการ(หากต้องการเพิ่ม)คือ
    • Google Drive เป็น Apps ที่เข้าสู่ Google Drive โดยตรง
    • Google Form เป็น Apps ที่ไว้เพื่อสร้างเป็นฟอร์มคำถาม หรือแบบสอบถามต่างๆ
    • Google Drawings เป็น Apps ที่มีเพื่อวาด หรือตกแต่งต่างๆ คล้ายๆกับ Paint
     

  5. จากนั้น เปิด new tab บนเว็บ Browser Chome มา จะเจอ Apps ที่เราได้ทำการ Add เข้ามา

  6. จากนั้นให้ลองปิด Internet โดยดึงสาย LAN หรือDisble Wireless

  7. จากนั้นให้ลองเปิด Google Doc เพื่อสร้างไฟล์งานขึ้นมา แล้วก็ตั้งชื่อไฟล์ แล้วสังเกตข้างๆชื่อไฟล์จะเห็นว่าเป็นสัญลักษณ์ ฟ้าผ่า แสดงว่าตอนนี้ เรากำลังทำงานแบบ Offline อยู่

 
การใช้ Google Cloud Connect ซิงค์ไฟล์ Microsotf Office
  1. ดาวโหลด Google Cloud Connect แล้วติดตั้งบนเครื่อง
  2. เปิด Microsotf Office Word (หรืออะไรก็ได้) จะเจอเเท็บ Google Cloud Connect ขึ้นมา
  3. ให้ทำการ Connect โดยการใส่ User และ Password ของ Gmail.com ของเรา
  4. จากนั้นก็จะแสดงข้อมูลการ Sync และสถานะการ Sync แสดงให้เห็น
  5. สามารถกด เเชร์ ให้กับบุคคลที่ต้องการได้ และกำหนดสิทธิการเข้าถึงได้เช่นกัน
  6. หรือ นำลิงค์ที่ปรากฏ ไปแปะให้คนอื่นๆได้เช่นกัน