Google Drive เพิ่มฟีเจอร์ถูกใจ แชร์เอกสารแบบมีเวลาหมดอายุลิงก์ได้แล้ว

แก้ไขล่าสุด: 09.05.2016 : 09:22  โดย: Varanyu

ผู้ใช้งาน Google Apps for Work หลายท่านอาจจะเคยเจอปัญหาว่าเรามีการแชร์ลิงค์เอกสารให้ผู้ใช้งานอื่น แต่อยากจะแชร์ให้เฉพาะช่วงเวลาสำหรับบางคนเท่านั้น ซึ่งต้องไปไล่ลบการแชร์เองหลักจากผ่านช่วงเวลานั้นไป ล่าสุด Google Drive และแอพในชุดคือ Docs, Sheets, Slides ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้เราสามารถแชร์เอกสารแบบกำหนดวันหมดอายุของลิงก์ได้ เหมาะสำหรับการแชร์เอกสารแบบชั่วคราว เฉพาะช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น

กูเกิ้ลยกตัวอย่างการใช้งานเป็นกรณีที่เราจ้างพนักงานสัญญาจ้าง (contractor) ที่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กร เราก็สามารถแชร์เอกสารแบบ view only โดยกำหนดอายุลิงก์ตามระยะเวลาในสัญญาได้เลย ไม่ต้องมาเสียเวลาเอาสิทธิการเข้าถึงเอกสารออกเมื่อหมดสัญญาจ้างแล้ว ฟีเจอร์นี้จะทยอยปล่อยให้ผู้ใช้ทีละกลุ่ม และอาจต้องรอถึง 2-3 เดือนกว่าจะได้ใช้ฟีเจอร์นี้ อดใจรอกันนิดนึงนะครับ

ที่มา: Set expiration dates for access to Google Drive, Docs, Sheets, and Slides files

Demeter ICT ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Apps for Work ในประเทศไทย