การใช้งานแบบ Form

แก้ไขล่าสุด: 18.03.2016 : 02:29 โดย: Sasina

Form ใน Google Drive เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการคำตอบจากผู้ตอบ เพราะการทำงานของ Form นั้นเมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะสามารถรู้ว่าผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง แต่ผู้ที่ตอบแบบสอบถามจะไม่รู้ว่าคำตอบที่ตัวเองตอบนั้นผิดหรือถูก ซึ่งประโยชน์นี้สามารถนำไปใช้ได้กับการทำแบบสอบถามออนไลน์ในองค์กร แบบสอบถามความพึงพอใจในองค์กร หรือการทำข้อสอบออนไลน์ก็สามารถทำได้เช่นกัน ซึ่งการเก็บข้อมูลทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นคำถามและคำตอบของผู้ตอบ ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่ Drive ของเราโดยอัตโนมัติและถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ Spreadsheet ซึ่งการสร้างแบบสอบถามออนไลน์สามารถทำได้ดังนี้

Login เข้าสู่ระบบ Google Apps Business ด้วย Username และ Password
เลือกเมนู Drive เลือก "Create" > "Form"

จากนั้นจะแสดงหน้าต่างให้เราตั้งชื่อแบบ Form ให้ตั้งชื่อแบบ Form และเลือก Theme ของ Form ที่เราต้องการ จากนั้นกด "OK"

ต่อไปจะแสดงหน้าต่างให้สร้างแบบฟอร์ม ซึ่งจะมีทั้งหมด 3 ส่วน ได้แก่
- ส่วน Settings จะมีให้กำหนดคือผู้ใช้จะต้อง Login เป็น GICT ถึงจะเห็นแบบฟอร์ม และให้เก็บรวบรวมรายชื่อของผู้ที่ตอบกลับมา ในที่นี้ให้เลือกทั้งสองข้อ
- ส่วนเขียนคำถามในแบบฟอร์ม ก็จะให้เราใส่คำถามที่เราต้องการถาม
- ส่วนยืนยัน คือส่วนที่ให้เรากำหนดยืนยันการบันทึกของข้อมูลหรือการอนุญาติให้ส่งลิงค์ตอบกลับ

จากนั้นในส่วนของการสร้างคำถามจะประกอบด้วย
- Question Title คือ คำถามที่เราจะถาม
- Question Type คือ รูปแบบคำตอบที่ต้องการ
- ในส่วนของ Question Type ก็มีให้เลือกหลายแบบ ตามรูปแบบที่ต้องการคำตอบ ในที่นี้ขอเลือกเป็น "Multiple choice"

จากนั้นก็กด "Done" เพื่อเสร็จในการสร้างคำถามในเเต่ละข้อ

จากนั้นเมื่อเราจะสร้างคำถามต่อไปก็ให้เลือก Add Item ก็จะปรากฏรูปแบบคำถามขึ้นมา ก็เลือกตามที่ต้องการ

จากนั้นก็จะได้คำถามทั้งหมดแบบนี้ที่เราสร้างขึ้นมา

หรือหากเราต้องการแก้ไขก็สามารถทำได้ ดังรูป

ในส่วนของ Confirmation message คือส่วนที่เราเขียนข้อความคำเชิญ ที่จะถูกส่งไปยังผู้ที่เราเชิญให้เข้ามาตอบแบบฟอร์มของเรา เมื่อเขียนเสร็จแล้วก็กด "Send form" เพื่อที่กำหนดที่อยู่อีเมล์ของผู้ที่เราต้องการที่จะส่งแบบ from นี้ไปให้

จากนั้นจะแสดงหน้าต่างๆ ที่เราต้องการที่จะเผยแพร่ ซึ่งจะเอาลิงค์นี้ไปให้คนในองค์กรหรือแชร์ผ่าน Social Network หรือกำหนดบุคคลที่เราต้องการส่งแบบฟอร์มนี้ให้ จากนั้นกด " Send "
* เราสามารถเเชร์ให้บุุคคลในองค์กรเราเข้ามาร่วมแก้ไขในแบบ Form นี้ของเราได้โดยเลือก " Add callaboratiors "

นอกจากนี้แล้วเรายังสามารถกำหนดได้อีกว่าเมื่อมีผู้ตอบกลับมาแล้ว จะให้คำตอบอยู่ที่ไหนโดยเลือกที่ "Responses" > "Change response destination"

จากนั้นกำหนด โดยเลือกว่าจะให้สร้าง Spreadsheet ใหม่ หรือ Spreadsheet เดิมที่มีอยู่แล้ว ซึ่งในที่นี้ก็ให้เลือกเป็น New Spreadsheet จากนั้นก็ตั้งชื่อของ Spreadsheet