Setup Google Apps Calendar on Outlook

Updated: 18.03.2016 : 04:10  By: Sasina

การบันทึกตารางการทำงาน และสิ่งที่ต้องทำ นับว่าเป็นความสามารถของ MS Outlook และ Google Calendar ซึ่งมีรูปแบบการแสดงผลปฏิทินที่คล้ายคลึงกัน การ Sync ปฏิทินระหว่าง Google Calendar กับ MS Outlook จึงทำได้ไม่ยาก สามารถทำตามได้จากขั้นตอนดังต่อไปนี้

 

วิธีการ Sync ปฏิทิน

  1. ดาวน์โหลดโปรแกรม Google Calendar Sync ได้ที่เว็บไซด์ 
    https://tools.google.com/dlpage/gappssync
  2. จากนั้นทำการติดตั้งให้เรียบร้อย
  3. เมื่อติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะแสดง Pop Up ขึ้นมา
  4. ลงชื่อเข้าสู่ระบบ โดยใช้ Google Account
  5. เลือกวิธีการ sync ตามความต้องการ
    • แบบ 1-way คือเอาข้อมูลจาก MS Outlook ไปสู่ Google Calendar หรือเอาข้อมูลจาก Google Calendar ไปสู่ MS Outlook ทางใดทางหนึ่งเท่านั้น
    • แบบ 2-way คือการถ่ายโอนข้อมูลได้ทั้งสองทาง หมายถึง การเอาข้อมูลจาก MS Outlook ไปสู่ Google Calendar หรือ จะให้การเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เกิดขึ้นบน Google Calendar สามารถ sync กลับมายัง MS Outlook ได้นั่นเอง


    Google Calendar

  6. ใส่ช่วงเวลาสำหรับการ Sync Calendar ค่าเริ่มต้นคือ 120 นาที แต่ถ้าคุณต้องการความต่อเนื่องของการเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณคุณควรใช้ค่าที่ต่ำกว่า


    Google Calendar

  7. เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “Save” และสามารถปิดหน้าต่างโปรแกรมได้เลย ซึ่งตัวโปรแกรมจะยังทำงานอยู่
  8. หากต้องการหยุด/เริ่ม Sync ตั้งค่าต่างๆ หรือออกจากโปรแกรม สามารถคลิกขวาที่ไอคอนจาก Taskbar แล้วเลือกการกระทำได้ตามความต้องการ ดังภาพ


    Google Calendar

  9. ถ้าสัญลักษณ์ของไอคอนเปลี่ยนเป็นรูปลูกศรชี้ขึ้นและชี้ลง นั่นหมายถึง กำลัง Sync ข้อมูลระหว่างกันอยู่

 

*** หมายเหตุ : จะทำการ Sync Calendar กันได้นั้น MS Outlook ต้องผ่านการตั้งค่า Email เรียบร้อยแล้ว