Google Apps VS Microsoft Office 365 กับประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

แก้ไขล่าสุด: 17.08.2018 : 10:03  โดย: Ketsiri

 

 

 

ในการทำงานที่ครอบคลุมทุกความต้องการขั้นพื้นฐานในการทำงาน เช่นอีเมล, ปฏิทินเอกสารและจัดเก็บไฟล์ร่วมกัน เหล่านี้คือหัวใจหลักของธุรกิจที่ใช้แอปพลิเคชันที่มีการทำงานอยู่บนคลาวด์

 

ในปัจจุบันนี้มีคลาวด์แพลทฟอร์มอยู่ 2 เจ้าใหญ่ๆ นั่นก็คือ Google Apps กับ Microsoft office 365 นั่นเอง

 

คงเป็นเรื่องยากจะเทใจไปใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google หรือของ Microsoft ดี หากเรายังไม่เคยใช้ผลิตภัณฑ์ของทั้งสองเครื่องมือมาก่อนเลย การเปรียบเทียบข้อแตกต่างอาจจจะไม่ชัดเจนนัก และในบทความนี้เราจะทำการเปรียบเทียบระหว่าง Google Apps กับ Microsoft Office 365 เพื่อแสดงให้เห็นว่าอะไรคือเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดกับธุรกิจและการทำงานของคุณ

 

Office บนคลาวด์ทำงานอย่างไร?

                                

ไม่ว่าคุณจะเลือก Google Apps หรือ Office 365 คุณจะสามารถจัดการธุรกิจของคุณผ่าน Control panel ได้ โดยจะสามารถสร้างหรือลบผู้ใช้ได้อีกด้วย

 

นี่คือสิ่งที่จะแสดงใน  Office 365 :

 

 

ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับที่อยู่ Email ที่มีโดเมนเป็นของตัวเอง เช่น @ yourcompany.com และมีปฎิทินของตัวเองใน มีโฟลเดอร์บนไดรฟ์ที่อยู่บนคลาวด์ และสามารถเข้าถึงการทำงานในโปรแกรมออฟฟิศต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Documents, Spreadsheets, Powerpoint และอื่นๆ

 

ทุกอย่างจะมีการซิงค์ข้อมูลอย่างปลอดภัยอยู่ยนระบบคลาวด์, สามารถเข้าถึงได้โดยเบราว์เซอร์ หรือโทรศัพท์มือถือ โดยไม่จำเป็นต้องมีค่าบำรุงรักษาเลย ความงดงามของระบบคลาวด์คือทุกอย่างที่ดำเนินการโดยผู้ให้บริการ คือทั้งหมดที่คุณต้องทำคือ แค่สร้าง Accouct และเข้าสู่ระบบ และปัญหาปวดหัวต่างๆเกี่ยวกับ Server ก็จะหมดไป

มีแอปพลิเคชันมือถือจำนวนมากมีทั้งที่ทำโดยผู้ให้บริการโดยตรงหรือออกแบบโดยนักพัฒนา ให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลปฏิทินเอกสารและอื่นๆได้ดียิ่งขึ้น

 

สำหรับการทำงานบน Google Apps นั้น คุณจะได้ Gmail หรือ Inbox และสำหรับ Microsoft คุณจะมีโปรแกรมที่เรียกว่า Outlook ซึ่งแน่นอนว่า กลุ่มผู้ใช้อีเมล์ของทั้งสองบริษัทก็แตกต่างกัน

หากคุณเคยทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีคลาวด์แล้วละก็ คุณจะรับรู้ได้ถึงความปวดหัวกับปัญหาต่างๆในการจัดการข้อมูล ไม่ว่าคุณจะเป็นแอดมินในฝ่ายไอที หรือเป็นฝ่าย Support รวมถึงต้องมาดูแลห้อง Server, เรื่องระบบ Licenses และปัญหาขัดข้องต่างๆอีกยิบย่อย  

 

จะดีกว่าหรือไม่ หากการทำงานของคุณจะไปอยู่บนคลาวด์ ?

 

เปรียบเทียบระหว่าง Google Apps และ Office 365

                                

หากตอนนี้คุณตัดสินใจได้แล้วว่าคุณจะย้ายธุรกิจของคุณมาอยู่บนคลาวด์ คำถามต่อไปคือใครจะเป็นผู้ให้บริการที่คุณเหมาะกับธุรกิจของคุณ? คำตอบนั้นอยู่ที่ลักษณะของธุรกิจของคุณเองกับความถนัดส่วนตัวของคุณด้วย

ทั้งสองแพลตฟอร์มมีคุณสมบัติคล้ายกันมากๆ หากดูภาพรวมคร่าวๆแล้วจะพบว่า

  • Google Apps - ราคาถูกกว่า, ซับซ้อนน้อยกว่า, มีคุณสมบัติที่ไม่ Advance มากนัก

  • Microsoft Office 365 -  ราคาแพงกว่า, มีฟังก์ชันเยอะกว่า, มีตัวเลือกสำหรับแอปพลิเคชั่นบน desktop

(คลิ๊กที่นี่ เพื่อแสดงภาพการเปรียบเทียบระหว่างสองแพลทฟอร์ม)

หากคุณต้องการที่จะเปรียบเทียบรายละเอียดเพิ่มเติมระหว่างสองแพลทฟอร์มนี้ คลิ๊กดูรายละเอียดด้านล่างนี้เลยค่ะ

 

หากยังไม่จุใจ เรามาเปรีบเทียบระหว่างสองแพลทฟอร์มนี้ให้เห็นกันชัดๆเลยค่ะ

 

Google Apps กับ Office 365 ประกอบด้วยอะไรบ้าง ?

                                  
 

ถ้าคุณต้องการสร้าง Spreadsheets แล้วอัพโหลดมันขึ้นไปอยู่บนคลาวด์แล้วแชร์ลิงค์ให้เพื่อน คุณสามารถทำได้ทั้งสองแพลทฟอร์ม จริงๆแล้วทั้งสองแพลทฟอร์มมีความคล้ายกันอยู่มาก แต่ต่างกันที่รายละเอียดบ้าง

 

รายละเอียดต่างๆของ Office 365

 

Image result for microsoft `365

 

สิ่งที่คุณจะได้เมื่อใช้ Microsoft 365

  • Microsoft Office Exchange (ระบบจัดการอีเมล์)

  • Microsoft Outlook (อีเมล์ที่ผู้ใช้เอาไว้ใช้งานปกติ)

  • Microsoft Word

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Powerpoint

  • Microsoft OneNote (เครื่องมือสำหรับจัดบันทึก)

  • Microsoft OneDrive (เป็นเฟังก์ชันเพิ่มที่คล้ายกัย Google Drive หรือ Dropbox)

  • Microsoft Access (สำหรับการจัดการฐานข้อมูล)

  • Skype for Business (ประกอบด้วยฟังก์ชัน Video Conference )


 

รายระเอียดต่างๆของ Google Apps

Image result for google apps for work

 

สิ่งที่คุณจะได้เมื่อใช้ Google Apps

  • อีเมล์ที่โดเมนเป็นชื่อธุรกิจของคุณ (name@yourcompany.com)

  • Video and voice calls

  • แชร์ปฎิทินระหว่างกันได้

  • พื้นที่จัดเก็บ 30 GB หรือ Unlimited ในการซิงค์และการแชร์

  • การทำงานเอกสาร Online ที่ง่ายและสะดวก โดย

    • Google Docs

    • Google Sheets

    • Google Slides

  • ง่ายในการสร้างเว็บไซต์ภายในสำหรับโปรเจคต่างๆ

  • ระบบความปลอดภัยและการควบคุมของแอดมิน

  • ให้บริการ Support ตลอด 24 ชั่วโมง 7 วัน  

 

Vault คือ ฟังก์ชันที่เพิ่มขึ้นมาใน Google Apps ที่จะทำให้คุณสามารถเก็บรักษา, ค้นหา, และส่งออกข้อมูลในอีเมล์ต่างๆขององค์กรรวมถึงข้อความแชทต่างๆด้วย  นี่จะเป็นประโยชน์สำหรับการเก็บข้อมูลต่างๆไว้อีกด้วย

 

ระหว่าง Google Apps กับ Microsoft Office 365 ใช้อะไรดี?

                                   

 

ทั้งสองเครื่องมือประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับทำเอกสาร, สเปรดชีต, presentations, อีเมล์ และ video conference แต่ Microsoft เหนือกว่า Google Apps ตรงที่มีเครื่องมือจัดการกับฐานข้อมูล นั่นก็คือโปรแกรม Access และเครื่องมือการจดบันทึกอย่าง OneNote ซึ่งก็ต้องถามว่าทั้งสองเครื่องมือนี้มีความจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

 

คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Microsoft Excel นั้นสามารถทำอะไรได้หลากหลายกว่า Google Sheets แต่มันก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะใช้ VBA Script หรือ add-ons ที่มีนับพันล้านแอป คำถามคือธุรกิจของคุณจำเป็นต้องพึ่ง spreadsheet ที่ต้องใช้เครื่องมือเฉพาะบางตัวที่มีใน Excel รึเปล่าถ้าใช่คุณก็จำเป็นต้องใช้ Excel แล้วละ

เช่นเดียวกันกับ Outlook ซึ่งแน่นอนฟีเจอร์ในการทำงานใหม่ๆอาจจะสู้ Gmail ไม่ได้ แต่ถ้าพูดถึงความเก๋าและการซัพพอร์ดก็อาจจะมีหลายอย่างที่ Gmail ไม่มี

 

พูดง่ายๆก็คือ ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้ advance features ในอีเมลและสเปรดชีต Office 365 ก็เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่ถ้าคุณชอบระบบที่เน้นรูปแบบการทำงานที่สะดวกและง่ายต่อการทำความเข้าใจ Google Apps ก็จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

 

เลือก Google Apps หากคุณต้องการที่จะจ่ายราคาที่ถูกกว่า สำหรับการให้บริการที่มีการอัพเดทอย่างสม่ำเสมอ อีกทั้งยังเป็นมิตรกับผู้ใช้ และเครื่องมือต่างๆที่มีแนวโน้มสามารถที่จะพัฒนาขึ้นแซงหน้า Microsoft ในอนาคต  ต่อไปคนที่ใช้ Microsoft จะเป็นคนที่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือออฟฟิศที่มีลักษณะเฉพาะจริงๆ ในการทำงานเท่านั้น

 

จากเคสที่ผ่านๆมา 90% คิดว่า Google Apps ดีกว่า โดยส่วนตัวเราใช้ทั้งสองระบบเพราะในบางครั้งเราก็ใช้บางฟีเจอร์ที่มีแค่ใน Office

 

แล้วคุณจะเลือกอะไรระหว่าง Google Apps กับ Office 365 ?

                                                                                                                 

 

ที่มา https://www.process.st/google-apps-vs-microsoft-office-365/

เขียนโดย มนัสนันท์  ผลพูน  Marketing Specialist บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการ Google Apps for Work ในประเทศไทย

 

ติดต่อเรา บริษัท Demeter ICT Company Limited, Authorized Google Apps Reseller 

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมโปรโมชั่นพิเศษ โทรด่วน!  02-675-9371
 092-262-6390                                                   
 097-008-6314 (ฝ่ายขาย)
 support@dmit.co.th

LINE :