การสร้าง Group ในหน้า Admin

แก้ไขล่าสุด: 08.09.2017 : 04:25  โดย: amaret

      Group คือที่เก็บรวบรวมรายชื่ออีเมลที่มีความเกี่ยวข้องกัน เช่น Group ของฝ่ายบัญชีก็จะเป็นที่เก็บอีเมลของคนที่อยู่ในฝ่ายบัญชี เป็นต้น ​การสร้าง group นั้นจะช่วยให้การส่งอีเมลมีความสะดวกรวดเร็วมากขึ้นซึ่งเมื่อเราทำการเพิ่ม user เข้าไปใน group ที่เราสร้างเเล้ว เราสามารถใช้อีเมล group ในการส่งและรายชื่อที่อยู่ใน group นั้นจะได้รับอีเมลพร้อมๆกัน

1.ล็อคอินด้วยบัญชีของ Admin สามารถเข้าได้ผ่านลิ้งค์ https://admin.google.com

2.หลังจากทำการล็อคอินเรียบร้อยเเล้ว จะปรากฎหน้าต่างดังรูปซึ่งจะเป็นส่วนจัดการของ Admin จะเห็นเมนูที่ชื่อ “Group” หรือถ้าไม่เห็นให้กด “More Controls” ทางด้านล่างจะมีเมนูนี้อยู่

3.ซึ่งสามารถทำให้เมนูที่อยู่ใน “More Controls” มาอยู่ด้านบนได้โดยการคลิกที่เมนูนั้นๆค้างไว้และลากมาด้านบนจะได้ดังรูป

4.เมื่อเข้ามาที่เมนู Group จะเห็นปุ่มสีเหลืองทางมุมขาวล่าง ซึ่งจะเป็นปุ่มไว้สำหรับสร้างกลุ่ม

5.หลังจากกดที่ปุ่ม Create Group เเล้ว จะเห็นหน้าต่าง Create new group โดยจะให้ใส่

-ชื่อกลุ่ม

-อีเมลของกลุ่มซึ่งสามารถตั้งให้คล้องกับชื่อกลุ่มก็ได้ (ชื่อนี้จะเป็นชื่อที่ใช้สำหรับส่งอีเมล)

-คำอธิบายกลุ่ม

- Access Level ให้เลือกเป็นทีม

-ให้เลือก Also allow anyone on the internet to post messages ซึ่งเป็นการอนุญาตให้บัญชีอีเมลที่ไม่ได้อยู่ภายในโดเมนหรือองค์กรสามารถส่งอีเมลมาหา Group ได้

เมื่อใส่ครบแล้ว กด Create

6.หลังจากกด Create เเล้ว จะปรากฎชื่อกลุ่มที่ถูกสร้าง

7.หลังจากนั้นคลิกเข้าไปที่กลุ่มที่ต้องการจะเพิ่มรายชื่อ จะเห็นหน้าต่างดังรูป

8.กด “Manage users in Mygroup” เพื่อจะเข้าไปเพิ่มรายชื่อ

**ในการเพิ่มรายชื่อสามารถเพิ่มได้ทีละ 25 รายชื่อ