Google Apps Tips & Tricks

  • Google Apps identity, easy and secure single sign on for popular work apps
  • Google Apps identity, easy and secure single sign on for popular work apps

    Millions of businesses rely on Google to protect employee logins to Google Apps services like Drive and Gmail. And we continue to make it easier to extend that ease and security to more applications with Google Identity, providing organizations a single place to manage identity and security for all of their SaaS/IT applications.

  • Keyboard shortcuts
  • Keyboard shortcuts

    การใช้คีย์ลัดใน Google Mail ช่วยให้ประหยัดเวลาในการทำงาน ทำให้สามารถตอบโต้อีเมล์ได้รวดเร็วขึ้น

  • How to custom the background with an image in Google Mail
  • How to custom the background with an image in Google Mail

    ในหน้าต่างของ Google mail สามารถที่จะทำการเปลี่ยน theme ได้ ซึ่งก็มีทั้ง theme ที่เป็นของ Google หรือเราสามารถเพิ่มรูปภาพจากเครื่องของเรา ไฟล์งาน หรือรูปภาพที่อยู่บนอีเมล์ของเราก็ได้เช่นกัน ซึ่งก็มีวิธีการตั้งค่าการใช้งาน theme โดยใช้รูปภาพจากอีเมล์ของเราดังต่อไปนี้
  • How to save attachment directly into Google Drive
  • How to save attachment directly into Google Drive

    การจัดเก็บไฟล์เเนบที่มาในอีเมล์นั้นเราสามารถที่จะเพิ่มไฟล์เหล่านั้นไปยัง Google Drive ได้เลย โดยที่ไม่ต้องทำการดาวโหลดจากอีเมล์ลงบนเครื่องแล้วค่อยทำการอัพไฟล์ขึ้นไปบน Google Drive เลย วิธีนี้ทำงานร่วมกันกับ Gmail Attachments to Drive ซึ่งสามารถดาวโหลดเพื่อติดตั้งแอปพลิเคชั่นนี้ได้ โดยการเข้าไปดาวโหลดที่ Web store ข้อดีของการจัดเก็บไฟล์แนบที่มาในอีเมล์นั้นคือเราไม่ต้องไปเสียเวลาดาวโหลดไฟล์นั้นเลย เพราะมันสามารถที่จะจัดเก็บให้เราใน Google Drive และแยกเป็นประเภทเอกสารและรูปภาพให้เราด้วย ซึ่งวิธีการใช้งาน Gmail Attachments to Drive ก็มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
  • How to configure display of weather in Google
  • How to configure display of weather in Google

    ในตั้งค่าเพื่อเเสดงสภาพอากาศใน Google Calendar เพื่อที่จะบอกสภาพอากาศในวันปัจจุบันและอนาคตภายในอาทิตย์นั้นๆ การแสดงสภาพอากาศก็จะบอกโดยอ้างอิงจาก Location หรือสถานที่ๆเราอยู่ ซึ่งเมื่อเรารู้การพยากรณ์อากาศในอนาคตเราก็สามารถนำไปใช้ในการวางแผนการเดินทางหรือวางแผนการนัดหมายเพื่อนๆได้ การแสดงภาพอากาศนั้นจะบอกเป็นอุณหภูมิเฉลี่ยเป็นองศาหรือฟาเรนไฮน์ขึ้นอยู่ที่เรากำหนด และนอกจากนี้ยังแสดงสัญลักษณ์ถึงสภาพอากาศ เช่นมีฝน อากาศดี เป็นต้น ซึ่งเราสามารถที่จะตั้งค่าการแสดงสภาพอากาศได้ดังนี้

  • Search Email
  • Search Email

    การใช้งาน Google Apps for Work ที่มีการ รับ-ส่งอีเมล์จำนวนมากและการหาอีเมล์เก่าๆที่เคยติดต่อทำได้ค่อยข้างนาน วิธีนี้จะทำให้สามารถหาอีเมล์เก่าๆที่เคยติดต่อได้ง่าย สะดวก และรวดเร็วมากขึ้น

  • Using Quick Links
  • Using Quick Links

    จัดการหา Email ที่มีการติดต่อด้วยบ่อยๆบน Google Mail ทำได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Quick Links แค่คลิกครั้งเดียวก็จะเจอ Email ที่ต้องการติดต่อด้วย
  • Visit the website of an email sender
  • Visit the website of an email sender

    ดูเว็บไซด์จากผู้ส่งอีเมล์เข้ามาได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องลากเม้าส์ Copy And Paste ให้เสียเวลา 
  • Add Calendar by email
  • Add Calendar by email

               เมื่อมีผู้ส่งอีเมล์มา เพื่อบอกวันที่ต้องการสร้างการนัดหมาย หรือวันที่อยากชวนทำกิจกรรมอะไรบางอย่างโดยที่ไม่ invite จากปฏิทินโดยตรง คุณสามารถเป็นผู้เพิ่มวันและเวลานั้นลงไปยังปฏิทินของคุณโดยผ่านทางอีเมล์ได้ ซึ่งมีวิธีการทำได้ง่ายๆ ดังนี้

  • Protect your Google Account with Password Alert
  • Protect your Google Account with Password Alert

    Some log-in pages looks like a fairly standard login page, but it’s not. It’s what we call a “phishing” page, a site run by people looking to receive and steal your password. If you type your password here, attackers could steal it and gain access to your Google Account—and you may not even know it.

  • Do your best work with Google Docs
  • Do your best work with Google Docs

    To help you and your employees be as efficient as possible, collaborate more effectively, and create beautiful, compelling content, we’re launching several new features in Google Docs, Sheets, Slides, and Forms. Read on for more information about each!

  • Create email filters
  • Create email filters

    จัดระเบียบ Email บน Google Mail ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Filters Email ทำให้การหา Email ทำได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีไม่กี่ขึ้นตอน

  • How to Change Profile
  • How to Change Profile

    การเปลี่ยนรูปโปรไฟล์  เป็นการเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Google Apps Business เพื่อแสดงรุปภาพประจำตัวของคุณ โดยมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

  • Dragging and dropping attachments
  • Dragging and dropping attachments

    วิธีการแนบไฟล์ง่ายสำหรับระบบ Email ของ Google Apps ด้วยการลากไฟล์ไปวางได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาในการหาไฟล์ให้ยุ่งยาก

  • Use templates to create files in the Google Docs, Sheets, and Slides mobile apps
  • Use templates to create files in the Google Docs, Sheets, and Slides mobile apps

    Templates allow you to quickly and easily create files with specific purposes—for instance, you can pull together a project proposal in Google Docs, an invoice in Google Sheets, or a case study in Google Slides without spending unnecessary time or resources on formatting. In September, we launched templates in Docs, Sheets, and Slides on the web; today, we’re rolling out that same functionality for their corresponding Android and iOS apps.