訪問谷歌雲端硬盤,文檔,電子表格和幻燈片文件設置截止日期

Updated: 09.05.2016 : 01:40  By: Varanyu

我們知道,今天的企業不是孤立運作; 員工的工作不僅彼此,但與第三方供應商,客戶,消費者和其他企業以及和經常在臨時基礎上。為了使您的組織的信息在這些情況 ​​下的安全,我們要介紹設置一個“有效期”為特定用戶訪問文件的能力, 谷歌驅動器 , 文檔,電子表格和幻燈片 。

例如,假設您的企業僱傭外部承包商對項目持續三個月。 為了完成這項工作,該承包商需要查看包含員工的聯繫信息的電子表格。 在此之後推出後,你就可以分享在承包表你的員工名單,給他們只能瀏覽訪問,並設置訪問時,他們的合同呢(三個月)到期。 如果承包商試圖截止日期已過後打開電子表格,他們將被拒絕訪問。

此功能,再加上信息權限管理(IRM),我們去年7月推出的功能,應該顯著提高組織的文件和資料的安全性。

請注意,您只能設置到期日期與評論或查看接入用戶; 你將不能夠設置到期日期為文件所有者或者使用者擁有編輯權限。

重要說明:此功能將推出逐漸的兩至三個月的課程; 請注意,您可能看不到您的域功能,直到中期到晚期Q2 2016年。

來源: 訪問谷歌雲端硬盤,文檔,電子表格和幻燈片文件設置截止日期

谷歌Apps經銷商在泰國