Google Doc เป็นแอพพลิเคชั่น ที่ให้คุณทำไฟล์งานเอกสารในรูปแบบเอกสาร Word ได้ ทั้งในตอนที่ออนไลน์และออฟไลน์ ทั้งนี้ยังสามารถแชร์ให้คนอื่นเข้ามาร่วมแก้ไขไฟล์ของเราได้
Google Plus เป็นการจัดการข้อมูลใน บัญชี Google Plus ของเรา
Google Plus เป็นบริการเครือข่ายออนไลน์ (Social Networld )ไว้ติดต่อสื่อสารกัน สามารถเชื่อมต่อต่อบริการต่างๆ ของ Google Plus เข้าด้วยกันได้ ไม่ว่าจะเป็น Search Engine / Gmail เป็นต้น
เป็นขั้นตอนการดำเนินการแชร์เอกสารให้กับบุคคลภายนอกองค์กร ด้วยการเพิ่มรายชื่ออีเมล์ และยังสามารถกำหนดการแชร์ได้ 3 ประเภท คือ สามารถแก้ไข,คอมเมนต์ และ ดูได้
ผู้ใช้งานหลายท่านอาจจะเคยเจอปัญหาว่าเรามีการแชร์ลิงค์เอกสารให้ผู้ใช้งานอื่น แต่อยากจะแชร์ให้เฉพาะช่วงเวลาสำหรับบางคนเท่านั้น ซึ่งต้องไปไล่ลบการแชร์เองหลักจากผ่านช่วงเวลานั้นไป ล่าสุด Google Drive และแอพในชุดคือ Docs, Sheets, Slides ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้เราสามารถแชร์เอกสารแบบกำหนดวันหมดอายุของลิงก์ได้ เหมาะสำหรับการแชร์เอกสารแบบชั่วคราว เฉพาะช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น
Google Sheets เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันของ Google Apps for Work ที่มีคุณสมบัติ
Google Sheets สามารถใช้งานฟังก์ชันได้หลากหลาย ตามความต้องการของผู้ใช้ เหมือน Excel ให้ผู้ใช้คำนวณตัวเลข ทั้งหาผลรวม(sum) ผลต่าง และอื่นๆ หรือให้เรื่องของการทำ List ข้อมูลก็สามารถทำได้
Google Plus Setting เป็นแท็บแสดงการตั้งค่าของ Google Plus เพื่อให้เราใช้งานได้อย่างเข้าใจ เราควรมาทำความรู้จักก็หน้าที่ และการใช้งานของส่วนต่างๆ ให้ท่านสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น
เมื่อมี Upload ไฟล์ หรือ Crete ไฟล์ ใน Google Drive จะข้อมีจำกัดขนาดของไฟล์ ว่าสามารถอัพโหลดได้ไม่เกินเท่าไร แต่มีขนาดเกินจะไม่สามารถอัพโหลดได้ แต่ละไฟล์ก็จะมีขนาดไม่เท่ากัน
การสร้างสือนำเสนอ เป็นนำเสนอความคิดความสร้างสรรค์ของเรา เราสามารถนำวิดีโอจาก YouTube หรือวิดีโออื่น ๆ ที่อยู่บนอินเตอร์เน็ตมาแทรกลงในสไลด์เพื่อสร้างเอกสารงานนำเสนอได้ อ่านต่อ
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน เวลาอะไร คุณก็สามารถดูและแก้ไขไฟล์ในไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์ได้ แม้ในตอนที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ให้คุณทำงานแบบไม่สะดุด และเมื่อมีการเชื่อต่อเอกสารของคุณก็จะถูงซิงค์ทันที
การแชร์เอกสารGoogle Drive คือการอนุญาติให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของเราในรูปแบบต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มรายชื่ออีเมล์เพื่อให้เห็นแบบ Online หรือการ Copy Link เอกสารนั้น
Google Plus Photo เป็นการจัดการรูปถ่ายใน บัญชี Google Plus ของเรา นอกจากนี้ยังจัดเก็บรูปภาพ ที่ส่งผ่าน Hangouts ให้คุณสามารถแชร์ภาพนั้นได้อีกรอบ โดยไม่ต้องอัพโหลดอีกครั้ง
Google Drives สามารถติดตั้งได้บน Smart Phone ของคุณ ทำให้คุณสามารถพกพา ไฟล์งานของคุณไปได้ทุกที่ แก้ไขได้ทุกเวลา ทั้งที่มี Internet และไม่มี Internet คุณสามารถแก้ไขเอกสารใหม่ได้ทุกที่
Google Apps for Work มีฟังชันก์มากมายที่ช่วยในการทำงาน ให้สะดวกมากขึ้น และหนึ่งในนั้นคือ Google Slides ซึ่งช่วยในการนำเสนอ และยังสามารถแชร์ให้บุคคลอื่นได้ ดูหรือแก้ไขได้
การสร้างแผนภูมิจากข้อมูลใน Google Spreadsheet แผนภูมิใช้ในการแสดงชุดของข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิกเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจข้อมูล และทำให้การนำเสนอน่าสนใจ อ่านต่อ
Google Spreadsheets ผู้ใช้งานสามารถสร้างแผ่นงานและแบ่งปันรายการ ติดตามโครงการ วิเคราะห์ข้อมูลและติดตามผลลัพธ์ด้วยเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพของเรา