ไดรฟ์

การกู้ไฟล์ที่ลบไปจาก Google Drive

Google Drive ใช้ในการทำงาน เก็บข้อมูล ในบางครั้งผู้ใช้อาจจะลบไฟล์ที่คิดว่าไม่จำเป็นออกไป ทำให้ไม่สามารถใช้งานไฟล์เมื่อต้องการได้ ดังนั้น Google Drive จึงสามารถกู้ไฟล์กลับมาใช้งานใหม่ได้

วิธีสร้าง Google Doc ใน Google Drive

Google Doc เป็นแอพพลิเคชั่น ที่ให้คุณทำไฟล์งานเอกสารในรูปแบบเอกสาร Word ได้ ทั้งในตอนที่ออนไลน์และออฟไลน์ ทั้งนี้ยังสามารถแชร์ให้คนอื่นเข้ามาร่วมแก้ไขไฟล์ของเราได้

การ Upload ไฟล์ บน Google Drives

สำหรับการอัพโหลดหรือการฝากไฟล์นั้น จะเป็นการฝากไฟล์ไว้บนตัวของ Google Drive และท่านสามารถที่จะเปิดหรือแก้ไขไฟล์เอกสารที่เราอัพโหลดไว้ที่ไหนก็ได้และสามารถ Share ให้กับผู้อื่นได้

การดาวน์โหลดโฟลเดอร์จากไดร์ฟ

การดาวน์โหลดโฟลเดอร์จากไดรฟ์ เป็นการดาวน์โหลดหลายๆไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้น เช่น word presentation form ซึ่งช่วยทำให้คุณไม่เสียเวลาที่จะมาดาวน์โหลดทีละไฟล์ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วขึ้น

การค้นหาเอกสารใน Google Drive

สำหรับการค้นหาใน Drive นั้นเป็นการค้นหาไฟล์ โฟลเดอร์หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณได้บันทึกเก็บไว้ อาทิเช่น มีไฟล์งานจำนวนมากจน ไม่สามารถหาได้ทีละไฟล์หรือโฟล์เดอร์ ก็สามารถทำการค้นหาได้ดังนี้

โปรไฟล์ของ Google Plus

Google Plus เป็นการจัดการข้อมูลใน บัญชี Google Plus ของเรา

การป้องกันแผ่นงานใน Google Spreadsheet

Google Drive มีแอปพิเคชั่นมากมาย บางไฟล์อาจมีความสำคัญมากควรมีการป้องไฟล์ เช่น ไฟล์สเปรดชีดที่แบ่งปันอาจมีหลายแผ่นงาน เราสามารถป้องกันการแก้ไขงานในบางแผ่นงานได้โดยวิธีการป้องกัน อ่านต่อ

การแชทบนเอกสาร Google Drive

การสนทนาบน Drive เป็นการเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกัน เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงานมากขึ้น เมื่อไฟล์นั้นมีบุคคลมีการกระทำ แก้ไข ต่างๆ บนไฟล์ โดยสามารถสนทนากันบนไฟล์ได้เลย โดยมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

วิธีสร้างกลุ่มใหม่ใน Google Groups

เราสามารถ Create Google Groups ได้เองด้วยวิธีสร้างกลุ่มใหม่ ใน Google Groups นี้ให้คุณมีกลุ่มที่เป็นแหล่งที่รวมคนที่มีความสนใจเดียวกันร่วมสนทนาด้วยกัน หรือแสดงความคิดเห็นในเรื่องต่างๆ

วิธีการสร้างบัญชี Google Plus

Google Plus เป็นบริการเครือข่ายออนไลน์ (Social Networld )ไว้ติดต่อสื่อสารกัน สามารถเชื่อมต่อต่อบริการต่างๆ ของ Google Plus เข้าด้วยกันได้ ไม่ว่าจะเป็น Search Engine / Gmail เป็นต้น

คอลเล็กชัน Google Plus

Google Plus Collections หน้าจัดการ Collections หรือคือกลุ่มของบุคคลที่สนใจเรื่องเรื่องเดียวกัน หรือคล้ายกัน ทั้งยังสามารถเพิ่มเนื้อหา ข้อความ รูปภาพได้ และยังสามารถติดตาม Collections อื่น ๆ ได้

การแชร์เอกสารภายนอกองค์กร ด้วยการเพิ่มรายชื่ออีเมล์

เป็นขั้นตอนการดำเนินการแชร์เอกสารให้กับบุคคลภายนอกองค์กร ด้วยการเพิ่มรายชื่ออีเมล์ และยังสามารถกำหนดการแชร์ได้ 3 ประเภท คือ สามารถแก้ไข,คอมเมนต์ และ ดูได้

การใช้งาน Google Photos เบื้องต้น

Google Photos เป็นแอพพลิเคชั่นของ Google Drive ช่วยในการจัดการรูปถ่าย ที่เราอัปโหลดขึ้นไป ช่วยเป็นข้อมูลภาพถ่ายไว้ป้องกันการสูญหายของข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไข หรือแชร์ ภาพถ่ายได้

การเช็คพื้นที่การใช้งานของ Google Drive

Google Drive คือโปรแกรมการจัดการเอกสารออนไลน์ของทาง Google หลักการทำงานจะคล้ายกับโปรแกรมเอกสาร ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ได้โดยผ่านการใช้บเว็บเบราว์เซอร์ต่างๆ

Google Drive เพิ่มฟีเจอร์ถูกใจ แชร์เอกสารแบบมีเวลาหมดอายุลิงก์ได้แล้ว

ผู้ใช้งานหลายท่านอาจจะเคยเจอปัญหาว่าเรามีการแชร์ลิงค์เอกสารให้ผู้ใช้งานอื่น แต่อยากจะแชร์ให้เฉพาะช่วงเวลาสำหรับบางคนเท่านั้น ซึ่งต้องไปไล่ลบการแชร์เองหลักจากผ่านช่วงเวลานั้นไป ล่าสุด Google Drive และแอพในชุดคือ Docs, Sheets, Slides ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้เราสามารถแชร์เอกสารแบบกำหนดวันหมดอายุของลิงก์ได้ เหมาะสำหรับการแชร์เอกสารแบบชั่วคราว เฉพาะช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น

การสร้าง Google Sheets

Google Sheets เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันของ Google Apps for Work ที่มีคุณสมบัติ

การเพิ่มรูปแบบอักษรใน Google Docs

Google Docs มีข้อจำกัดที่ Google Docs นั้นไม่รองรับการจัดรูปแบบและบางแบบอักษร หากผู้ใช้มีความต้องการใช้งานแบบอักษรนอกเหนือจากที่ Google Drive มีแล้วนั้น ผู้ใช้สามารถเพิ่มแบบอักษรเข้าไปเอง

วิธีการลบบัญชี Google Plus

หากคุณต้องการใช้งาน Google Plus ต่อไปแล้ว คุณสามารถลบบัญชี Google Plus แต่คุณอาจจะเสียโอกาสในการพบเจอเพื่อนใหม่ๆ พร้อมทั้งเรื่องราวใหม่ๆ ได้วิธีการลบบัญชี Google Plus ทำได้ดังนี้

การปรับมุมมองในการดูรายการเอกสาร

เป็นการเปลี่ยนมุมมองของเอกสารซึ่งมีอยู่ 2 รูปแแบบคือ แบบ List กับแบบ Grid ซึ่งแบบ List นั้นจะมองไม่เห็นรูปแบบ โครงสร้าง รายละเอียดภายในเอกสาร ซึ่งแบบ Grid นั้นจะมองเห็นโครงสร้างของเนื้อหาภายในเอกสาร ซึ่งมีวิธีการเลอกรูปแบบดังนี้

ฮอต ฮิต ใน Google Plus

Google Plus HotHit เป็นแท็บแสดง เรื่องเด่นในช่วงนี้ ให้คุณไม่ตกกระแสสังคม ไม่ว่าจะเรื่องแฟชั่น อาหาร หรือสถานที่ท่องเที่ยว Cool Cool รีบใช้งานเลย ก่อนที่คุณจะคุยกับคนอื่นไม่รู้เรื่อง

การใช้งานฟังก์ชันใน Google Drives

Google Sheets สามารถใช้งานฟังก์ชันได้หลากหลาย ตามความต้องการของผู้ใช้ เหมือน Excel ให้ผู้ใช้คำนวณตัวเลข ทั้งหาผลรวม(sum) ผลต่าง และอื่นๆ หรือให้เรื่องของการทำ List ข้อมูลก็สามารถทำได้

การ Convert เอกสารใน Google Drive

apps/gmail/google-docs/Google+Docs/TH" title="Google Drive">Google Drive คือการนำเอาไฟล์งานที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นไปไว้บน Google Drive แล้วทำการแปลงไฟล์นั้นให้เป็นไฟล์เอกสารในรูปแบบของ Google

Groups ใน Google Apps for work

Groups ที่อยู่ใน Google App Business นั้นเป็นกลุ่มต่าง ๆ ที่อยู่ภายในองค์กรของเรา ให้เราสามารถพูดคุย หรือสอบถามเรื่องราวต่างๆ ภายในองค์กรได้ ส่งอีเมลหาทุกคนในกลุ่มพร้อมกันได้ แชร์สิ่งต่างๆร่วมกันได้

การตั้งค่าพื้นฐาน Google Plus

Google Plus Setting เป็นแท็บแสดงการตั้งค่าของ Google Plus เพื่อให้เราใช้งานได้อย่างเข้าใจ เราควรมาทำความรู้จักก็หน้าที่ และการใช้งานของส่วนต่างๆ ให้ท่านสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น

ใช้งาน Google Drive

Google Drive จะช่วยให้การทำงานของคุณ เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น ด้วยพื้นที่ที่ให้ฝากไฟล์ต่างๆ และการใช้งานได้จากทุกๆที่ ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ซึ่งเทคนิคการใช้งาน Google Drive มีดังนี้

เพื่อนใน Google Plus

Google Plus Friend เป็นแท็บแสดง บุคคลที่เราติดตามไว้

ชุมชนใน Google Plus Community

Google Plus Community เป็นแท็บรวบรวมกลุ่มคนที่สนใจของเหมือน ๆ กัน ให้คุณสามารถร่วมพูดคุยกับเพื่อน หรือกลุ่มคนที่มีความสนใจเหมือนกัน หรือหาความรู้เพิ่มเติมให้เรื่องใหม่ๆ พบเจอเพื่อนใหม่

ขนาดไฟล์ Google Drive

เมื่อมี Upload ไฟล์ หรือ Crete ไฟล์ ใน Google Drive จะข้อมีจำกัดขนาดของไฟล์ ว่าสามารถอัพโหลดได้ไม่เกินเท่าไร แต่มีขนาดเกินจะไม่สามารถอัพโหลดได้ แต่ละไฟล์ก็จะมีขนาดไม่เท่ากัน

การใช้งาน Google Drive แบบออฟไลน์

การทำงานแบบ Offline ของ Google Drive นั้น เราสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและเมื่อเราสามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้แล้ว ระบบจะ Sync งานที่เราทำขึ้นไปฝากไว้บน Google Drive อัตโนมัติ ซึ่งการทำงานแบบนี้จะเป็นข้อดีของเรา ในกรณีที่ทำงานแล้วจู่ๆ อินเตอร์เน็ตเกิดหายไป งานของเราที่กำลังทำอยู่ก็ไม่ได้หายตามไปและยังสามารถทำต่อไปได้ด้วย ซึ่งการ Sync ก็มีหลายวิธี ดังนี้

การแทรกวีดีโอลงใน Google Presentations

การสร้างสือนำเสนอ เป็นนำเสนอความคิดความสร้างสรรค์ของเรา เราสามารถนำวิดีโอจาก YouTube หรือวิดีโออื่น ๆ ที่อยู่บนอินเตอร์เน็ตมาแทรกลงในสไลด์เพื่อสร้างเอกสารงานนำเสนอได้ อ่านต่อ

การ Convert File PDF เป็น File Word

การที่เรามีไฟล์เอกสารที่เป็น PDF แล้วต้องการที่จะเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ PDF เราสามารถที่จะแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์เอกสาร Document ได้ ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้

เพจ ใน Google Plus

Google Plus Page เป็นแท็บแสดงเพจที่เราดูแลอยู่ สามารถสร้างเพจของกิจการได้

การแก้ไข Google Docs offline

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน เวลาอะไร คุณก็สามารถดูและแก้ไขไฟล์ในไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์ได้ แม้ในตอนที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ให้คุณทำงานแบบไม่สะดุด และเมื่อมีการเชื่อต่อเอกสารของคุณก็จะถูงซิงค์ทันที

การแชร์เอกสารภายนอกองค์กรผ่านลิ้งค์

การแชร์เอกสารภายนอกองค์กรผ่านลิ้งค์ เป็นการอนุญาติให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารในรูปแบบต่างๆได้ โดยการคัดลอกลิงค์แล้วนำไปแปะไว้บนเว็บหรือส่งลิงค์ให้คนอื่นๆได้ อ่านต่อ

เช็คประวัติการแก้ไขไฟล์

Revision History คือการดูประวัติการทำงานในเอกสารของเรา ซึ่งจะถูกจัดเก็บว่ามีใครที่แก้ไขงาน หรือเพิ่มเนื้อหาลงไปในเอกสารบ้าง ซึ่งในประวัตินั้นจะเก็บเพียงชื่อ, วันและเวลาที่เข้ามาแก้ไขหรือเพิ่มเติมในงาน

การติดตั้ง Google Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์

Google Drive มีไว้สำหรับให้คุณฝากไฟล์ หรือทำงานเอกสารแบบออนไลน์ ซึ่งคุณจะยังสามารถดู แบ่งปันและทำงานร่วมกัน จากรายการเอกสารของคุณได้ แต่ถ้าหากคุณติดตั้งแอปพลิเคชัน GoogleDrive For PC หรือแอปพลิเคชันมือถือ คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Google Drive ในอปุกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะสามารถเข้าถึงและ sync ทุกอย่างใน Drive ของคุณ ออนไลน์กับโฟลเดอร์ Google Drive บนเดสก์ท็อปในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

กิจกรรมในแต่ละวัน

Google Plus Activity เป็นแท็บแสดงกิจกรรมต่างๆ ในแต่ละวันของเรา โดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะแชร์ ให้ใคร หรือแวดวงไหนดูได้บ้าง นอกจากนี้ยังสามารถแชร์เป็นรูปภาพ วิดีโอ เพลง หรือลิงค์ก็ได้

จัดระเบียบหัวข้อในเอกสาร

การใส่ summary ลงใน Google Document เป็นการสร้างบทสรุปเป็นหัวข้อย่อยๆในรายงานหรือเอกสารที่เราสร้างขึ้นมา การทำงานของ summary คือจะช่วยในการจัดลำดับหัวข้อในเอกสารเป็นลำดับของการสร้าง ซึ่งในกรณีที่เรามีหัวข้อย่อยเยอะๆจะทำให้เราค้นหาหรือเรียกดูได้ง่าย ซึ่งวิธีการสร้างและใช้ summary นั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

การแชร์เอกสาร Google Drive

การแชร์เอกสารGoogle Drive คือการอนุญาติให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของเราในรูปแบบต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มรายชื่ออีเมล์เพื่อให้เห็นแบบ Online หรือการ Copy Link เอกสารนั้น

Google Plus Photo คืออะไร

Google Plus Photo เป็นการจัดการรูปถ่ายใน บัญชี Google Plus ของเรา นอกจากนี้ยังจัดเก็บรูปภาพ ที่ส่งผ่าน Hangouts ให้คุณสามารถแชร์ภาพนั้นได้อีกรอบ โดยไม่ต้องอัพโหลดอีกครั้ง

การใช้งาน Google Drive บนเว็บ

ไม่ต้องกลัวอีกแล้ว สำหรับวิธีการใช้งาน Google Drive นั้นไม่ได้ยุ่งยาก อย่างที่คิด เพียงแค่ท่านสมัคร Google Apps เท่านั้นก็สามารถใช้งานได้ง่าย มีพื้นที่จัดเก็บเอกสารมากขึ้น แชร์ให้ผู้อื่นร่วมแก้ไขก็ได้

วิธีดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์จากเมล์ลง Drive

การเก็บไฟล์ลง Drive และดาวน์โหลดไฟล์จากเมล์เป็นการเก็บไฟล์ที่เมล์อื่นได้ทำการส่งมาแล้วคุณสามารถเก็บและการดาวน์โหลดไฟล์ก็สามารถดาวน์โหลดไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้เช่นกัน

การใส่อักขระพิเศษ

Google Document จะมีการเพิ่มอักขระพิเศษได้ ซึ่งอักขระพิเศษนี้เราสามารถเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวน และอักขระพิเศษเหล่านี้มีขนาดเท่าอักษร 1 ตัวอักษร เป็นการใส่สัญลักษณ์พิเศษต่างๆ ที่เราสามารถสร้างเองได้ ดังนี้

โปรแกรมแฮงเอาท์ Google Plus

Google Plus Hangouts เป็นแท็บแสดงโปรแกรม แฮงเอาท์ ที่เป็นโปรแกรมแชทแบบหนึ่ง

การตั้งค่าภาษาและเวลาบน Google Drive

การตั้งค่าภาษาและเวลาบน Google Drive คือการตั้งค่าภาษาในการแสดงผล ของ Google Drive และเช่นเดียวกันกับการตั้งค่าเขตเวลา ซึ่งเป็นการตั้งค่าเขตเวลาปัจจุบัน เพื่อให้ Google Drive แสดงผลวันและเวลาได้อย่างถูกต้องนั่นเอง ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ตามดังต่อไปนี้

การเพิ่ม Application บน Google Drive

Google มีคลัง Application ให้ผู้ใช้สามารถ ติดตั้งและใช้งานได้ตามความต้องการ ใช้งานง่ายกว่าไม่ซับซ้อน โดยผู้ใช้สามารถเพิ่ม Application บน Google Drive ได้ง่ายๆ ซึ่งมีวิธีขั้นตอนดังต่อไปนี้

การใช้งาน Google Docs ในโทรศัพท์

Google Drives สามารถติดตั้งได้บน Smart Phone ของคุณ ทำให้คุณสามารถพกพา ไฟล์งานของคุณไปได้ทุกที่ แก้ไขได้ทุกเวลา ทั้งที่มี Internet และไม่มี Internet คุณสามารถแก้ไขเอกสารใหม่ได้ทุกที่

การสร้าง Google Slides ใน Google Drive

Google Apps for Work มีฟังชันก์มากมายที่ช่วยในการทำงาน ให้สะดวกมากขึ้น และหนึ่งในนั้นคือ Google Slides ซึ่งช่วยในการนำเสนอ และยังสามารถแชร์ให้บุคคลอื่นได้ ดูหรือแก้ไขได้

การใช้งานแบบ Form

Google Form ใน Drive จะเป็นการทำงานที่เมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะสามารถรู้ว่าผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง พร้อมทั้งสรุปเป็นเปอร์เซ็นได้ด้วย

แชร์เอกสารภายนอกองค์กรโดยระบุชื่ออีเมล์

การแชร์เอกสารไปยังนอกองค์กร เป็นการอนุญาติให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารในรูปแบบต่างๆได้ ด้วยการเพิ่มรายชื่ออีเมล์เพื่อให้เห็นแบบออนไลน์

การซิงค์ Folder ใน Google Drive

ผู้ใช้สามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะ sync ระหว่างคอมพิวเตอร์ กับ Google Drive ได้ เพื่อความสะดวก หรือเพื่อความปลอดภัย ที่อาจจะต้องการดึงข้อมูลเพียงบางข้อมูลเก็บไว้บนเครื่อง ซึ่งไม่จำเป็นต้องดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีใน Google Drive มาเก็บเพราะอาจเป็นการเปลืองพื้นที่บนเครื่องไปฟรีๆ

เพิ่มพื้นที่ใน Google Drive

โดยปกติคือ Google จะจำกัดการใช้พื้นที่ฟรีสำหรับบริการและผลิตภัณฑ์ โดยที่จะให้ใช้ฟรีๆ 15 GB โดยที่พื้นที่ของ Google mail จะมีขนาด 15 GB และพื้นที่ของ Google Drive และ Google + Photo ที่ใช้จัดเก็บรูปภาพหรือเอกสารอื่นๆนั้นจะรวมกันอยู่ 5 GB แต่ในปัจจุบันได้มีการใช้รวมกันของทั้ง 3 บริการทั้งหมดเป็น 15 GB แทนที่จะคิดแยกกัน

การแทรกข้อคิดเห็นลงบนเอกสารออนไลน์

เราสามารถแทรกข้อคิดเห็นลงบนเอกสารออนไลน์ได้ เพื่อเป็นการตรวจทานความถูกต้องของเอกสารและแสดงข้อคิดเห็นลงบนเอกสารออนไลน์ใน Google Drive มีขั้นตอนปฎิบัติดังนี้

การพิมพ์ด้วยเสียง ใน Google Docs

Google Docs มีฟังก์ชันช่วยให้คุณสามารถทำงานได้ง่าย และสะดวกมากขึ้น นั้นก็คือฟังก์ชันการสั่งพิมพ์ด้วยเสียง เพียงแค่แตะแล้วพูด Google Docs ก็จะพิมพ์เป็นคำศัพท์ที่คุณพูด ใช้ได้ทั้งในโทรศัพท์ และบน Browser

การสร้างแผนภูมิ ใน Google Drive

การสร้างแผนภูมิจากข้อมูลใน Google Spreadsheet แผนภูมิใช้ในการแสดงชุดของข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิกเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจข้อมูล และทำให้การนำเสนอน่าสนใจ อ่านต่อ

ส่วนประกอบต่างๆบน Google Speadsheet

Google Spreadsheets ผู้ใช้งานสามารถสร้างแผ่นงานและแบ่งปันรายการ ติดตามโครงการ วิเคราะห์ข้อมูลและติดตามผลลัพธ์ด้วยเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพของเรา