ผู้ดูแลระบบ G Suite (Google Apps)

  • การสร้าง Group ในหน้า Admin
  • การสร้าง Group ในหน้า Admin

          Group คือที่เก็บรวบรวมรายชื่ออีเมลที่มีความเกี่ยวข้องกัน เช่น Group ของฝ่ายบัญชีก็จะเป็นที่เก็บอีเมลของคนที่อยู่ในฝ่ายบัญชี เป็นต้น ​การสร้าง group นั้นจะช่วยให้การส่งอีเมลมีความสะดวกรวดเร็วมากขึ้น ซึ่งเมื่อเราทำการเพิ่ม user เข้าไปใน group ที่เราสร้างเเล้ว เราสามารถใช้อีเมล group ในการส่งและรายชื่อที่อยู่ใน group นั้นจะได้รับอีเมลพร้อมๆกัน

  • การสร้าง Organization ใน Email
  • การสร้าง Organization ใน Email

    การสร้างองค์กร(Organization) เป็นการสร้างหน่อยงานย่อย เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งานหรือจัดการ หากมีผู้ใช้เป็นจำนวนมาก
  • การเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ โดย Admin
  • การเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ โดย Admin

    การเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ คือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของ อีเมล์ในองค์กร ซึ่งผู้ที่จะสามารถทำการแก้ไขข้อมูลเหล่านี้ได้จะต้องเป็น Administrator ของ Google Apps เท่านั้นถึงจะสามารถแก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้  ซึ้งสามารถดูวิธีการได้ดังนี้
  • การเปลี่ยน Logo ขออีเมลองค์กร
  • การเปลี่ยน Logo ขออีเมลองค์กร

    การตั้ง Logo นั้นระบุถึงสัญลักษณ์และชื่อ ขององค์กรนั้นๆ Admin เท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยน Logo ได้ ซึ่งมีวิธีขั้นตอนดังต่อไปนี้  

     

  • 10 เคล็ดลับสำหรับการจัดการ Google Apps
  • 10 เคล็ดลับสำหรับการจัดการ Google Apps

    ในฐานะผู้ดูแลระบบของบัญชี Google Apps คุณจะได้สนุกกับการจัดการบริการของผู้ใช้จากระบบคลาวด์ในรูปแบบใหม่ ซึ่งง่ายเพียงแค่เพิ่มผู้ใช้ในบัญชีของคุณ เปิดใช้งานอีเมล และให้ผู้ใช้เริ่มใช้บริการได้ แต่ Google Apps จะให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลผู้ใช้และการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมที่แนะนำว่าคุณไม่ควรพลาด ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำคัญในการจัดการ Google Apps สำหรับองค์กรของคุณ

  • การสร้างกลุ่มใน Google Mail
  • การสร้างกลุ่มใน Google Mail

    การสร้างกลุ่มใน Google Mail จะช่วยให้ส่งเมล์ไปยังผู้อื่่นได้ทีละหลายๆคนพร้อมกัน หรือใช้กลุ่มในการแบ่งปันเอกสาร ไซต์ หรือปฏิทิน
  • Restore a recently deleted user
  • Restore a recently deleted user

    หากพลาดไปลบ User ผู้ใช้งานในองค์กร ไม่ต้องเป็นหวงว่า Email บน Google Apps จะหายไป คุณสามารถเอา User กลับมาได้ง่ายๆ ด้วยวิธีการ Restore ดังนี้

  • YouTube \
  • YouTube "ไม่พร้อมใช้งาน" สำหรับโดเมนของคุณ

    หากคุณเห็นข้อความ "YouTube "ไม่พร้อมใช้งาน" สำหรับโดเมนของคุณ" แสดงว่าขณะนี้คุณไม่สามารถเปิดใช้งาน YouTube สำหรับบัญชีแอปของคุณได้ ต้องให้ Admin เพิ่มบริการก่อนถึงจะใช้งานได้